大型活动的执行技巧是什么?

2019-04-09 点击次数:863次

一场活动做的好不好,能否成功跟活动的执行有非常大的关系,下面商企云跟大家来分享大型活动的执行技巧。

一:大型活动推进表

大型活动执行要抓紧时间准备,推进表需包括物料清单、人员的分工、节目演员等,在人员分工上要把活动中的项目责任到个人。在执行大型活动时,要提前半个月筹备物料并罗列好物料清单,并在活动前时刻查看物料筹备情况。

二:撰写活动执行流程手稿

对于大型活动而言,参与的人很多,所以策划人员要把活动时间、地点、节目流程、参与活动相关工作人员的电话统一做一份执行流程手稿分配到每一位参与者,让每一位参与者都知道活动情况、活动流程,这样执行起来也比较明确。

大型活动的执行技巧是什么?

三:声光电查遗补漏

在执行大型活动过程中,舞台、灯光、音响是最复杂的,也是用电最多的。在活动开始前一晚,执行人员要将现场中的声光电一一的查遗补漏,防止活动有突然发情况与意外情况发生。

四:安保、清洁人员安排

在举办大型活动时,会有很多嘉宾与观众,那么安保人员、保洁人员要增派人手,安保人员要合理安排活动当天嘉宾、观众的进场顺序与散场疏散工作。而保洁人员要随时清洁活动现场的垃圾。

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